Взрослость – она чем хороша: можно безнаказанно смотреть, куда вздумается. Причем, в большинстве случаев – весьма осмысленно.  Но иногда -  мечтательно. Потому что хочется вдруг вместо потолка увидеть небо. Свободное, открытое, ясное…

Вот только во время работы  неба не видно. А глядя на облупившуюся штукатурку на потолке офиса, возникает мысль и о том, что пора бы сделать ремонт. И желательно, с дизайном…

Пол России улыбнулось нашумевшему роману «Casual» Оксаны Робски, читая, например, следующее: «Я бывала в разных офисах. Недорогих, но очень стильных – это у архитекторов, художников, девушек-бизнесвимен (не у всех). Недорогих, но с претензией на богатство – это у тех, кто продает окна, двери, отделочные материалы. Дешевых и со сломанной ножкой стула – в таких я давно не была.»…

Отсюда можно сделать следующий вывод. Господа владельцы офисов. За Вашими офисами наблюдают. Уже и классификацию составили, «посчитали»!

Что делать в таком случае? Расслабиться – и быть собой, то есть, не упуская из вида последние модные тенденции, соответствовать своему тщательно продуманному фирменному стилю.

Раньше было проще. То в интерьере царствовал строгий европейский стиль – и тогда, в принципе, достаточно было обставить интерьер добротной мебелью из последней коллекции европейский дизайнеров. То господствовал роскошный барокко, то хай-тек вытеснял все другие тенденции. Настоящий период можно было бы назвать междуцарствием. Или «эклектикой». Это легкое и непринужденное сочетание разных стилей и направлений в одном помещении – в данное случае офисном. Никаких рамок, жестких норм, сформулированных стандартов и эталонов. На итальянском языке этот стиль назвали бы «либерти» – то есть свобода.

А свобода – значит, долгожданная возможность для самовыражения – а если перевести это на язык офиса – свобода для воплощения фирменного стиля. В моде индивидуальность. А для ее выражения, можно порекомендовать ряд «мелочей», которые нельзя обойти вниманием. Ведь именно по ним можно отличить истинный интерьер от «обстановки».

Прежде всего, в моде то, что называется модным словечком «хэнд-мейд». Ручная работа. Прежде всего это то, чего вы не найдете ни в каком другом офисе, это будет эксклюзивно и только у вас. То, что хранит часть души и фантазии дизайнера.

Офис. Вспомним контору из фильма Эльдара Рязанова «Служебный роман»: стены серо-непонятного цвета, неудобная мебель, глупо рассаженные сотрудники, дамы полируют ноготки и распространяют сплетни, мужчины тоже явно не делом заняты…Как часто мы оказываемся именно в таких офисах, о которых можно сказать: это место, где вечно много работы. Где вечно пропадает самая нужная папка (ручка, степлер, телефон). Здесь вечно кто-то ворчит. Что-то отвлекает, а вот что – не разберешь: то ли цвет жалюзи не тот, то ли стул неудобный, то ли боком ко входу сидишь…Место, откуда хочется сбежать пораньше, уйти на обед или хотя бы скрыться под предлогом «попить чайку»…

А может, все бывает наоборот?

В офисе как-то даже уютно…Удачное освещение, мебель такая…удобная, все под рукой и – в то же время! – все на местах. Количество чаепитий в день и опозданий по утрам сокращается, никто не отпрашивается пораньше и даже повышается пресловутая производительность труда!

Неужели пропасть лежит между двумя описанными ситуациями?

Нет. Один шаг. И называется он – Дизайн офиса.

Еще не так давно все это называлось косметическим ремонтом. Теперь это приятная необходимость – сделать так, чтобы в офисе было хорошо. Создать приятную цветовую гамму, удобный и функциональный интерьер, зонировать пространство так, чтобы можно было обновить рабочее настроение, не выходя из помещения. А может быть, хочется, чтобы ремонт стал частью общего фирменного стиля?.. Чтобы клиент, заказчик или гость, приходя к Вам, понимал: так может быть только здесь, ведь это – «Хорошая Компания».

И если захочется создать офис с изюминкой, с элементами стиля art-neuveau или ненавязчивого hi-tech. Или Вам по душе кабинет в классическом стиле с кожаными креслами, чернильницами и пресс-папье из прошлого века – все это более чем возможно.

Общепринятыми считаются две концепции оформления офиса: классическая “закрытая” (кабинетно-коридорная система) и Open Space (открытое пространство). К первому варианту можно отнести, например, большинство государственных учреждений в нашей стране: длинные коридоры, таблички на дверях, личные кабинеты и различные “отделы”. С точки зрения эффективности деятельности, классический офис оптимально соответствует линейно-функциональной организационной структуре компании с традиционными управленческими вертикалями и способами координации.

Концепция Open Space демонстрирует идею демократичного офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами. Пространство офиса структурируется, и в нем создаются необходимые функциональные зоны, при этом широко используются мобильные и стационарные офисные перегородки. С точки зрения менеджмента, организованный таким образом офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации. Кроме того, отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса.

Многие компании выбирают третий – смешанный – вариант, по-своему сочетая элементы классического и открытого офисов.

Как показывает практика, в России при обустройстве офиса вкус руководителя в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя грамотная организация рабочего пространства требует участия специалистов, обеспечивающих функциональность, представительность и эргономичность офиса.

В мире существует два основных подхода к оформлению офисных помещений: американский и европейский.

Американский подход характеризуется использованием открытого пространства, отличается динамичностью, а порой и агрессивностью, которую сознательно стремится продемонстрировать руководство фирмы. Главная особенность американского подхода – приверженность к использованию одного из существующих стилей “в чистом виде”.

Говорят, если хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о своих планах. Мир несется, как хочет, вертясь и играя, а человек занят: он планирует, уточняет расписание, чертит схемы и формулы. И это вместо того, чтобы составить один план – как провести вечер или свободное время, не занимаясь планированием.

Хуже всего с последним у тех, кто решил: пора делать ремонт офиса. Во-первых, он ужасно неудобный: и кто придумал так ставить перегородки и столы? Во-вторых, беда с освещением. В третьих – он безнадежно устарел и вовсе не соответствует стремительному росту и достижениям нашей компании.

Решили. И что? За что хвататься? Куда идти? Нашли телефоны самых разных рабочих бригад по объявлениям о ремонте и отделке офисов. Суетитесь. А нужно-то, чтобы все эти рабочие были на местах и одновременно, чтобы вам не пришлось подстраиваться, договариваться, утрясать планы.

Как ни странно, решение появилось. Компания «Вира-АртСтрой» поможет, а точнее построит за вас все нужные планы, а именно:

план перепланировки помещения; планы электромонтажной разводки и размещения осветительных приборов; деталировка отдельных элементов отделки помещений; схема водоснабжения и канализации; план размещения сантехнических приборов; план покрытия пола; планы потолков; разрезы конструктивно-сложных элементов потолка; развертка стен по плитке; план размещения мебели; ведомость отделки помещений; цветовое решение интерьеров в трёхмерном изображении (с расстановкой мебели и сантехнических приборов).

И этот список – лишь небольшая часть той работы, от которой избавят Вас профессионалы.

Причем если в Ваши планы входит не только ремонт, но и отделка и дизайн офисного помещения, Вам все равно сюда. Потому что ремонт и создание особого колорита, стиля и пространства Вашего офиса – неразделимы в сознании специалистов компании. Они накопили девятилетний опыт в создании неповторимой атмосферы в ресторанах, квартирах, офисах. Наладили связи с оптовыми поставщиками качественных материалов. Завоевали отличную репутацию.

И все это для того, чтобы при мысли о том, чтобы изменить вид рабочего места, Вы сначала подумали о компании «Вира-АртСтрой», а потом – о своих планах на вечер.

Кабинет является не только рабочим местом руководителя и «мозговым центром» компании, но и часто задает стилистику оформления всего офиса.

Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне. Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет — по-настоящему комфортным и функциональным. 0 них и пойдет речь.

Прошлое

История кабинета насчитывает не одно столетие. Издавна люди, занимающие в обществе высокое положение, стремились обставить свой рабочий или творческий процесс должным образом. Площадь и внешний вид помещения являлись показателями самооценки и амбициозности руководителя. На протяжении столетий в мебели сформировался классический стиль. Массивные деревянные предметы с богатой отделкой и обивкой из кожи или ткани, видоизменяясь в деталях и подстраиваясь под новые веяния в архитектуре, «дожили» до наших дней. В ХХ веке научный и технический прогресс в корне изменил многие стороны жизни общества. Новые материалы и технологии дали толчок к формированию стиля хай-тек, который де facto стал основой современного офиса. Даже в нашей стране, где у руководителей старшего поколения свежи воспоминания о «социалистической» эстетике, по некоторым оценкам, в классическом стиле мебелируется только около 20% кабинетов.

Пространство и мебель

Слово «кабинет» все чаще сменяет термин «офис руководителя». Это связано с расширением функций директорских помещений и их значением в жизни современных компаний. Если позволяют средства и требуют того бизнес-процессы, офис руководителя представляет собой систему смежных комнат. Каждая из них выполняет одну из трех основных функций. Это либо рабочее место руководителя, либо переговорная зона, либо место отдыха. Причем четкого зонирования пространства может и не быть. Например, стол для переговоров может примыкать к рабочему столу, а за журнальным столиком в зоне отдыха руководитель может вести неформальные беседы. Иногда помещения директорского офиса разделяют мобильные перегородки, которые позволяют оперативно трансформировать пространство сообразно выполняемым задачам и количеству посетителей. Разумеется, руководитель может оборудовать кабинет и в одной комнате, зонируя ее в зависимости от своих потребностей. Обычный набор директорской мебели нередко включает в себя рабочий, брифинговый и вспомогательные столы, комплект кресел и стульев для хозяина и гостей, диван, тумбы и шкафы. Часто в стандартной комплектации присутствуют стойка для видео – и аудиотехники, шкафы или полки для компакт-дисков и видеокассет. Также для кабинета может потребоваться сейф для хранения документов и ценных вещей. Кроме традиционных предметов, в офисе руководителя иногда необходимо поставить витрины для размещения коллекции хозяина и стеллажи для призов и кубков. Уместны здесь небольшая барная стойка, холодильник и даже мини кухня, скрытая от глаз посетителей или расположенная в другом помещении.

Философия стиля

От других офисных помещений кабинет директора должны отличать некоторые черты. Во-первых, руководитель стремится занять помещение, соответствующее своему статусу. Показательна площадь кабинета и его планировка. Во-вторых, презентабельность интерьера в целом и мебели в частности должна соответствовать уровню компании. Здесь можно подчеркнуть или дополнить единый корпоративный стиль. В-третьих, профиль деятельности компании не может не определять внешний вид кабинета руководителя. Стилистика офиса банкира и директора рекламного агентства должны отличаться друг от друга. Мебель для руководителей можно разделить на две основные группы. Это классика с ее вариациями и современные модели в стиле хай-тек. Для классического кабинета характерны прямоугольные формы, дорогие массивные предметы темных тонов. Отделка шпоном, кожей и тканями, использование ручной резьбы и позолоты, пилястров, цоколей из натурального дерева подчеркивают престиж и создают атмосферу постоянства и стабильности бизнеса. Классика обычно присутствует в государственных, финансовых учреждениях, юридических конторах и офисах руководителей крупных корпораций. Современная мебель, зачастую решенная в более светлой цветовой гамме, из стекла, металла, пластика и композитных материалов. Такие модели практичны и функциональны. Если же говорить о стоимости мебели, выполненной в разных стилях, то цена, как обычно, определяется брендом производителя, а так же качества использованных материалов.

Офисная мебель – очень важная составляющая любой компании. Это выражение стиля фирмы. К тому же нельзя забывать тот факт, что работоспособность человека во многом определяется наличием удобной и со вкусом подобранной мебели. Поэтому одна из главных задач руководителя любой фирмы – правильно и современно оборудовать рабочие помещения.

Можно сказать, что сейчас в России начинается офисный бум. Долгое время мы работали за прямоугольными столами, сидели на жестких стульях и изо дня в день смотрели на мебель серого и коричневого цвета, которая медленно, но верно вводила нас в депрессию. Сейчас этим пережиткам многими российскими дизайнерами объявлена настоящая война. Современный мировой офисный дизайн – это соединение максимального удобства, совершенной художественной формы и высоких технологий.

Самая главная тенденция, наметившаяся в офисном дизайне, – это создание интерьера Open Space, который особенно популярен в Америке. Open Space – это очень большое помещение, не разделенное капитальными стенами. В этом помещении работает большое количество сотрудников, рабочие зоны которых отделены друг от друга специальными мобильными перегородками. Open Space позволяет экономить значительные площади офиса. Капитальные стены и двери абсолютно бесполезно отнимают лишние квадратные метры, а что самое главное – деньги на аренду.

Вторая по значимости тенденция – проникновение офиса в домашнюю жизнь. А это значит, что грань между мебелью для офиса и мебелью для дома слегка стирается. Офис становится более «домашним», так возникает полифункциональная мебель, подходящая как для офиса, так и для дома.

Также четко прослеживается в последние годы идея гуманизации рабочей среды. Функциональные возможности современной офисной мебели позволяют правильно и рационально организовать рабочее пространство офиса. Офисная мебель разрабатывается максимально эргономичной, с учетом анатомического и физиологического строения человека. Качественная офисная мебель мобильна, проста и доступна в обращении, она может трансформироваться в зависимости от потребностей каждого человека, создавая тем самым максимально комфортное рабочее место. Новая офисная культура — это соединение подвижных рабочих станций, гибко реагирующих на организационные изменения. Но самое главное — меняется форма рабочего стола. Сейчас уже научно доказано, что долгое сидение за таким столом утомляет. Это связано с тем, что практически у всех на столах стоят компьютеры. На стандартном столе его можно поставить только сбоку. Во-первых, это занимает много рабочего места, а во-вторых, приходится постоянно сидеть вполоборота. Для того чтобы работа за компьютером была более удобной, дизайнеры создали углубленные угловые столы обтекаемой формы, которые делают работу за компьютером более удобной, так как правильная ширина стола позволяет полностью положить локти на стол и избежать нагрузки на кисти рук. И в то же время такие угловые столы даже позволяют экономить площадь офисного помещения.

Особое внимание сейчас уделяется выбору рабочего офисного кресла. Этот предмет мебели наиболее важная составляющая в создании комфортного рабочего места. Неудобное кресло может способствовать развитию различных заболеваний, в числе которых числятся такие, как опущение внутренних органов, остеохондроз, радикулит и другие. Определить только по внешнему виду качество кресла практически невозможно. Эргономичное рабочее кресло обязательно должно быть простым в управлении: все рычажки обязаны без труда переключаться, а механизм трансформации должен сопровождаться минимумом движений. Кресло также обязательно должно иметь динамичное сидение, которое регулируется по высоте. Регулировка спинки по высоте и глубине позволяет позвоночнику расслабиться. В новых моделях рабочих кресел предусмотрена специальная адаптивная опора для поясницы. Динамичное рабочее кресло, именно кресло, а не стул, снижает утомляемость и отвечает требованиям эргономики. Для конференц-залов, переговорных комнат, приемных можно использовать стационарные стулья.

Все больше руководителей проявляют заботу о своих подчиненных. Каждому человеку в течение дня в связи с повышенной утомляемостью необходима релаксация, поэтому в самых прогрессивных офисах обязательно есть зона отдыха, в которой размещается мягкая мебель, журнальные столы и цветы.

Благоустройство офиса – это не только удобные рабочие места, вращающиеся кресла и рекламный стенд с продукцией фирмы. Современные тенденции оформления офиса подразумевают и его украшение. Дизайнеры все чаще и чаще обращаются не к офисной мебели, а именно к аксессуарам, которые придают тепло, уют и особую стильность рабочему помещению. Согласитесь, что в офисе, заботливо оформленном домашними «мелочами», работать, да и вообще находиться приятнее, чем в комнате с голыми стенами и парой шкафов, забитых рабочей литературой.

И тут полету фантазии декораторов нет предела. Можно предаться мечтам и их осуществлению. Материалов для оформления пруд пруди. Это и живые цветы, и искусственные букеты, и настенные панно, и изделия из камня, и разные лампы. Да что там букеты и лампы! Сейчас одним из приемов декорирования служит обычная вешалка! Да-да, не улыбайтесь. Металлическая вешалка, поставленная в определенное место, может придать необычную элегантность или оригинальность обстановке. Вешалка может быть черного, серого, красного, синего, зеленого цветов. А также большую роль играет ее форма – изящно изогнутая, плавно извивающаяся, поражающая воображение углами и авторскими элементами.

Последний год на пике моды украшение офисов изделиями из натурального камня. Западные дизайнеры давно уже применяют для декорирования рабочих помещений кристаллы, минералы и камни. Существуют даже студии, специализирующиеся на работе с этими материалами. Зеленоватый нефрит, голубой агат, красная яшма превратят офис в настоящую обитель вкуса и стиля и сделают обстановку богаче.

Также очень важно освещение интерьера. Нет, мы говорим не про то освещение, которое просто светит, а про декоративное освещение. Удачно подобранное световое решение может творить чудеса. Тут Вам помогут настенные, напольные лампы, бра оригинальных форм и расцветок.

Ну и не обойтись без цветов! Именно они лучше любых других аксессуаров создают домашнюю обстановку. Офис могут украшать как искусственные цветы, так и живые. Очень актуально ставить у дверей офиса экзотические живые пальмы в бочках. Шкафы могут украшать развесистые традесканции и плющи, которые будут красиво ниспадать с полок. Цветы ставят в яркие горшки, как правило, пластиковые, но не исключено использование и керамики.

А для кого живые цветы скорее обуза, чем украшение, можно посоветовать в качестве оформления офиса цветочные композиции из тканей, в частности, шелка, а также сухие букеты. Цветы успокаивают, радуют глаз и душу, преображают и оживляют любую комнату. Во многих офисах около компьютеров и прочей техники ставят цветы, особенно кактусы. Такая любовь происходит не только из-за способности некоторых видов кактусов поглощать вредное излучение. Растения прекрасно снимают напряжение.

Флористический коллаж – новинка в оформлении офисов. Удобен он тем, что не требует ни ухода, ни ваз, ни большой площади. Такой коллаж располагается на стене. Это своего рода картина, выполненная из сухих растений.

Не обращали ли Вы внимания на такую забавную закономерность. Если мы смущены, нам стыдно, мы стесняемся или не знаем, что сказать, если нам неприятен разговор, когда мы едем в лифте и в транспорте, когда хочется исчезнуть и быть незаметными – мы смотрим в пол.

Интересно. Возможно, это связано с тем, что в раннем детстве именно пол – покрытый линолеумом «елочкой», старинным паркетом, ковриком или плиткой – был самым первым местом освоения. Это потом мы начали по всему этому бодро передвигаться. А сначала мы его ощупывали и осматривали, пробовали на вкус и на запах и, наконец, раскрашивали. Может быть, именно поэтому пол кажется нам чем-то спасительным – потому что уж верно знакомым и несколько даже родным.

И даже теперь, когда мы уже вполне взрослые люди, пол остается для нас весьма важной частью любого помещения. Поэтому и к решению «полового вопроса» – то есть выбора полового покрытия для офиса – стоит подойти со всею серьезностью.

Давайте разберемся, из чего сейчас делают пол и какой материал вы назовете специалисту компании «Вира-АртСтрой», который чутко спросит у вас о том, каким Вы видите Ваш офис.

Штучный паркет – оказывается, именно так называется то, из чего делалась старая добрая «елочка». Его делают из ценных пород дерева, а для того, чтобы паркетные планки были лучше связаны между собой, на торцевых и боковых гранях есть шипы и пазы. Традиционные размеры – это длина от 200 до 450 мм, ширина от 40 до 70 мм, толщина от 14 до 22 мм. Его главным достоинством считают однородность его строения, долговечность (около 50 лет) и простор для фантазии в плане узоров, которые можно выложить при помощи деревянных планок – не только «елочки», но и “разбежки”, “квадраты”, “бордюры”,”плетенки” и «ромбы».

Половая доска по своей конструкции схожа со штучным паркетом, но отличается большими габаритами: длина от 500 до 2000 мм, ширина от 18 до 25 мм. Именно больший размер делает его применение актуальным при создании напольных покрытий для современных интерьеров.

Дизайн современного офиса — это не просто эстетика или индивидуальность. Планировка офиса, мебель, аксессуары — своеобразная символика. В некоторой степени сродни средневековой геральдики. Каждый элемент интерьера свидетельствует о какой-нибудь стороне деятельности или особенности компании. Успешный бизнес и небрежный офис в «черно-белых» тонах внешне выглядит как спортивный костюм на приеме у английской королевы. Офис — это лицо компании, которое как может привлечь потенциального партнера, спонсора, инвестора, так и оттолкнуть его. Поэтому все чаще белорусские директора обращаются к дизайнерам, когда оборудуют свой офис.

Кто в фирме хозяин