Компьютерные столы – один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. В принципе, приобретенный компьютер можно расположить где-нибудь в углу, на кухне, или на простом столе. Однако, после некоторого времени, проведенного за монитором, Вы замечаете, что глаза устают, шея и спина «ноют», ноги мешают. Дискеты, бумаги, диски и другие нужные вещи, которые требуются при работе с компьютером, некуда положить, и они в беспорядке валяются вокруг. Мешает стоящий рядом принтер, а сканер вообще никуда не помещается. Достаточно большое время за компьютером проводят дети. Естественно, что их «удобная» поза за монитором не принесет им никакой пользы. Об их осанке и зрении нужно позаботится заранее. Лучшим решением для размещения Вашего компьютера и сопутствующей ему оргтехники будет являться компьютерный стол.

Современные компьютерные столы занимают минимум места, поставить Вы можете их там, где Вам удобно. Стол вместит все необходимые для работы с компьютером вещи. Нужно только выбрать подходящую Вам модель.

Сейчас в магазинах огромное количество вариантов моделей компьютерных столов. Прежде чем покупать, решите для себя, где Вы поставите компьютер, его габариты, нужно ли будет его перемещать, какая еще оргтехника будет Вам нужна при работе с компьютером, сколько времени вы будете проводить за компьютером и где будут проходить провода (это тоже немаловажно). И, конечно, желательно, выбрать цветовую гамму будущего стола, чтобы он сочетался с остальной мебелью.

Компьютерный стол может располагаться вдоль стены, в углу (есть угловые модели или можно приобрести дополнительный боковой столик). Основное отличие компьютерного стола от других – наличие выдвижной полки для клавиатуры и мыши. Это позволяет не только сэкономить место на столе, но и принять правильную позу во время работы. При изготовлении этих и других выдвижных полок применяются стальные роликовые направляющие. Вторым отличием компьютерного стола от обычного является наличие отсека или полки для системного блока,отделений для другой оргтехники (принтера, сканера), дисков и дискет. На самом столе может также располагаться система полок для необходимых Вам вещей и полка для монитора.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик. Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.

Главной частью стола является столешница. Самый распространенный материал для столешниц и полок – ДСП , МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов, для большей износостойкости, оклеивают лентой из ПВХ. Если стол изготовлен из ДСП , необходимо проверить, обработаны ли края, чтобы они не выделяли вредные для человека формальдегиды.

Зона ресепшн — это лицо компании. Поэтому мебель для стойки должна быть не только функциональной, но и соответствовать имиджу фирмы. Каким требованиям должна соответствовать современная стойка ресепшн?

Первое впечатление

Офисы большинства современных компаний, независимо от их размера и рода деятельности, начинаются с зоны reception (рецепции, ресепшн). И если работодатель при первой встрече с соискателем обращает внимание на его внешний вид, манеру держаться и профессиональные качества, то соискатель в свою очередь отмечает для себя обстановку, в которой он оказался. Оценивает, насколько приветливо его встретили, насколько грамотно сориентировали в дальнейших действиях. Когда соискатель без затруднений проходит свое первое знакомство с компанией, у него есть все шансы сосредоточиться на переговорах и успешно их провести. Точно так же клиенты и потенциальные партнеры по внешнему виду зоны ресепшн будут судить о том, насколько состоятельна компания, насколько формализована ее внутренняя корпоративная политика и заботится ли руководство об условиях труда подчиненных.

По большому счету, четко прописанных требований (за исключением эргономических) к стойке ресепшн не существует. Однако есть ряд весомых деталей.

Прежде всего, стойка ресепшн — это лицо компании. Поэтому мебель для нее, кроме функциональной, выполняет представительскую роль, а значит, несет серьезную имиджевую нагрузку. Как считают психологи, первое впечатление о компании может укорениться в подсознании клиента и повлиять на ход дальнейшего сотрудничества. Поэтому задача ресепшн не только нести максимум информации о работе компании, но и формировать представление о ней, задавать тон дальнейших отношений с клиентами или с потенциальными сотрудниками.

Назначение

В отличие от западных стран, где задачи секретариата и приемной четко разделены, в России персонал на ресепшн может совмещать несколько функций: традиционный прием посетителей, обязанности секретаря, работу диспетчера офисной АТС, функции оператора по вводу первичной документации. Следовательно, ставить знак равенства между понятиями “мебель для приемной”, “мебель для секретаря” и “мебель для ресепшн” нельзя. Офис чаще всего начинается со стойки ресепшн, которая располагается в фойе, тогда как стол секретаря зачастую находится в самих служебных помещениях или кабинетах. Словом, reception — относительно обособленная зона, а стол секретаря — элемент офисного пространства.

Каждая компания проектирует ресепшн исходя из площади помещения, отведенной для этой зоны, и с учетом функций, которые будет выполнять сотрудник. Стойки для ресепшн чаще всего изготавливаются по индивидуальному проекту, поэтому наиболее рационально сотрудничать с компаниями, производящими мебель. Словом, особенно важно правильно выбрать мебельную фирму, которая будет заниматься проектированием вашей зоны ресепшн и воплощать проект в жизнь.

Если работник в течение рабочего дня не успевает выполнить все намеченное, это не всегда означает, что он плохой работник. Причиной тому может оказаться неудобное рабочее место, которое вынуждает его делать много лишних движений. Возможно, вам и в голову не приходило, что, заполнив офис мебелью, доставшейся по наследству от более преуспевающих компаний или собранной со склада закрывшегося завода, вы таким образом вредите собственному бизнесу. Только из-за неправильной организации труда вам приходится нанимать больше сотрудников, чем действительно необходимо для нормального функционирования фирмы, и тратить на их содержание те средства, которые могли бы пойти на развитие компании.

На чем еще вы пытаетесь экономить, лишая себя и своих сотрудников нормальных условий труда? Во-первых, на оперативности и качестве выполняемой работы. Во-вторых, на здоровье ваших сотрудников, нетрудоспособность которых будет вам дорого стоить. Гигиенические и санитарные нормы организации рабочих мест, тесно связаны с физическими параметрами среднестатистического человека. К примеру, за последние десятилетия замечена акселерация активной трудоспособной части общества, что, безусловно, повлияло на высоту рабочего стола. Увеличилось количество операций, которые производит один человек за рабочим местом: он трудится за компьютером, пишет, ведет переговоры, – ему нужна гораздо большая рабочая поверхность. Человек становится центром системы, которая создана для его удобства. Производители такого товара пытаются предвосхитить спрос завтрашнего дня и уже сегодня предлагают мебель, соответствующую офису XXI века.

Мобильность и функциональность

Среднее рабочее место подразумевает наличия письменного и компьютерного столов, кресло/ стула и аксессуаров. Но этот набор варьируется в зависимости от функциональной необходимости конкретного работника и технического оснащения его рабочего места. Дизайнеры, проектирующие офисные интерьеры, утверждают, что требования их заказчиков, представляющих разные сферы деятельности, мало чем отличаются. Исключение составляют места операционисток, кассиров, охранников и продавцов. Самой же трудной задачей оказывается грамотно разместить на небольших площадях все необходимое, учитывая правила эргономики и удобство пользователя.

Особенность трансформации жилых помещений в офисные, столь характерная для Санкт-Петербурга, определяет необходимость вписывания рабочих мест в так называемые скворечники. Преимущество сегодня на стороне недорогих модульных конструкций. К примеру, 40 единиц любой современной серии производства Польши, Италии, Франции – это основа для проектирования на малом пространстве. Подспорьем для решения проблемы экономии площади и удобства рабочего места станут аксессуары, крепящиеся к столешнице: осветительные приборы, подставки и полочки, высота и местоположение которых легко регулируется, выдвижная панель для клавиатуры, а также эффективное использование поверхности стены или офисных перегородок. Модульный принцип, заложенный в современные офисные перегородки, дает новые возможности для разделения рабочих мест и повышения звукоизоляции. Добавим только, что каждое рабочее место должно комплектоваться сообразно индивидуальным особенностям его пользователя.

Качество

Минимальный срок эксплуатации офисной мебели составляет в среднем 5 лет в зависимости от качества. Поэтому показатель цены у грамотного руководителя уходит на второй план. К сожалению, отечественная промышленность не готова предложить сегодня добротную офисную мебель. Низкая цена российской продукции часто объясняется быстрой утерей ее и без того непрезентабельного внешнего вида. Высокий стиль дизайна и высокое качество продукции могут обеспечить крупные итальянские, французские, немецкие производители. Для своих изделий они используют современные материалы и высокие технологии изготовления. Новые покрытия столешниц имеют исключительную прочность, что дает возможность производителям давать 5-летнюю гарантию на свои изделия. Высокая точность изготовления металлических опор и креплений позволяет пользователю многократно разбирать и снова собирать свою мебель. При изготовлении кресел и стульев используются современные прочные и легкие сплавы. Кресла и стулья становятся не только более легкими и изящными, но и более прочными и долговечными. Прочность, устойчивость, мобильность и удобство эксплуатации – это требование офиса будущего века.

Безопасность

Говоря о безопасности офисной мебели, необходимо учесть:

Экологическую безопасность, которая отслеживается на этапе сертифицирования продукции, сюда входит и пожаробезопасность; Эргономическую безопасность, которая частично закладывается при проектировании мебели: смягчение углов, плавность поверхности, правильное открывание дверей и выдвижение ящиков, габариты и прочность, – остальное зависит от правильной организации мебели в интерьере офиса: расстояние между соседними столами, правильно подобранные размеры рабочих поверхностей, качественная сборка; Наконец, энергетическую безопасность. Под этим разумеется наличие у рабочих столов специальных ячеек для проводов и входов/выходов для оргтехники. Скрытая проводка несет на себе не столько эстетические функции, сколько функции безопасности пользователей.

Эстетика будущего

Готовая мебель уже наделена признаками: формой, цветом и, если хотите, национальностью, которую закладывают дизайнеры. Однако современные разработки имеют тенденцию к унификации: национальные границы офисного дизайна стираются, и на первый план выходит функциональность. Когда она превратится в философию, как производителей мебели, так и ее потребителей, ключ к постижению успеха бизнеса будет найден. Только тогда кадры будут действительно решать все.

Как выбрать офисную мебель? Как выбрать компанию по продаже офисной мебели? В данной статье приведены некоторые советы, которые, мы надеемся, вам помогут.

Речь пойдет о сборе информации. В нашем конкретном случае – информации о мебели и о салонах, в которых ее продают. Итак, вы начинаете ходить по мебельным салонам, заводите разговоры, берете рекламные материалы. Прежде всего отметим, что заказывать всю обстановку по возможности лучше в одном салоне. Не следует в погоне за пятидесятидолларовой экономией покупать что-либо отдельно – можно нарваться на самые неожиданные проблемы, связанные с комплектностью, сроками доставки и так далее. Проще говоря, работа с двумя фирмами удваивает вероятность риска. Что же до экономии – то лучше поговорить о дополнительной скидке на эти самые пятьдесят долларов.

Салонов много. Как же отличить салон, заслуживающий доверия от малосерьезной конторы? Конечно, сильно помогут рекомендации ваших друзей и знакомых, уже воспользовавшихся услугами данного салона. Но можно разобраться и самостоятельно. Достаточно показательным оказывается общение с ассистентами шоу-рума. Спрашивайте все, что хотите спросить – не стесняйтесь. Ассистент должен продемонстрировать свою квалификацию – уверенно и обстоятельно ответить на все ваши вопросы.

Если в ответ на вопрос о материале, из которого сделана данная мебель, он произносит слово «дерево», то вам едва ли стоит связываться с таким продавцом. Хороший консультант всегда сообщит вам точно, какое именно дерево использовалось в каждом конкретном случае. Он должен знать, чем дуб отличается от бука; говоря «вишня», он обязательно пояснит, американская ли это вишня (дешевый, не слишком качественный материал) или элитная европейская. Он должен сообщить вам также, сделана ли интересующая вас мебель из древесного массива (элитная мебель в основном такая) либо это просто шпон…

Особое внимание следует уделить коже. Как известно, бывает кожа и …кожа: в первом случае это немецкая, швейцарская или французская кожа коров, которые никогда не знали, что такое изгородь из колючей проволоки и которых при жизни мыли каждый день и обрабатывали специальными составами, отпугивающими комаров, слепней и прочую нечисть. Во втором случае – это поставляемая из Америки так называемая восстановленная кожа, которую обрабатывают уже после забоя животного. Верхний слой такой кожи удаляется специальной шлифовкой и заменяется полимерным покрытием. Однако микроскопические дефекты, появляющиеся на шкуре коровы при каждом комарином укусе, никуда не исчезают и дают о себе знать через несколько лет – особенно в местах натяжения и сгиба. Обитая такой кожей мебель быстро теряет свой вид. Так вот диван, стоящий шесть тысяч долларов, по определению не должен быть обит такой вот кожей. Какими бы крутыми ни были его дизайн и марка. Как проверить качество кожи? С помощью обыкновенной лупы: под увеличительным стеклом у настоящей кожи хорошо видны лунки, из которых прежде росли волосы, тогда как на восстановленной они не сохранились.

Наконец, салон и мебель выбраны, что дальше? Оформляем заказ. Примите во внимание, что выполнять его будет множество людей в разных странах на протяжении нескольких месяцев. Любая неточность спецификации может привести к тому, что вы получите не то, что хотели, и конфликт впридачу. Поэтому будьте внимательны и проследите, чтобы было письменно все зафиксировано: код цвета согласно каталогу, наличие тех или иных опций, коды материалов каждой детали, размеры. Если на рекламном проспекте полюбившийся вам диван изображен с подушечками, то это вовсе не означает, что вам не придется доплачивать за них отдельно! Вообще не жалейте времени на мелочи – ведь именно они способны испортить нам настроение. Либо принести радость.

Как только возникает необходимость сменить или обновить обстановку офиса, мы сталкиваемся с проблемой выбора офисной мебели. Для того, чтобы купить хорошую мебель, нужно обладать чутьем, достойным знаменитого охотника за стульями Остапа Бендера. В этой статье мы начнем разговор об офисных стульях и креслах.

Из чего же складывается современный российский рынок офисных стульев, с продукцией каких стран у вас больше шансов столкнуться, и чего от нее следует ожидать? Своими соображениями на эту тему с нами поделился Михаил Ключник, руководитель фирмы “АС – Мебель”.

- В основном в российских магазинах можно купить офисные стулья из Германии, Италии, Польши. В последнее время свою продукцию активно продвигают также страны Юго-Восточной Азии – Тайвань и Сингапур.

Начнем со стульев немецкого производства. Они наиболее эргономичны, изготавливаются из наисовременнейших материалов, в них самые сложные и дорогостоящие механизмы. Немцы – короли производства офисной мебели, они “правят бал” во всем, что касается производственных технологий, совершенства конструкции, применения новых материалов. А уж эргономичность немецких стульев и вовсе является верхом совершенства!

На счету немецких конструкторов офисной мебели – множество полезных усовершенствований. Так, именно немцы первыми внедрили регулируемую поясничную поддержку, аналогичную той, которая устанавливается на сиденьях некоторых автомобилей высокого класса. О совершенстве же эргономических механизмов немецких стульев можно говорить бесконечно. Не будем тратить время на длительные объяснения, поверьте на слово: лучше не бывает!

Кроме того, те, кто устанавливает стандарты на немецкую офисную мебель, просто помешаны на обеспечении максимальной безопасности. По принятому в Германии стандарту на все колесики кресел и стульев установлены тормозные механизмы: когда на стул нет нагрузки, колесико блокируется и не крутится, чтобы, не приведи господи, ненароком облокотившийся на стул клерк не упал на ковер, а то ведь ушибется, бедняга! Итальянцы вынуждены специально для немецкого рынка выпускать модели с блокировкой колес.

Еще одна деталь: привыкшие к пуховым перинам бюргеры не жалеют наполнителя для сидений. Немецкие кресла и стулья “пухлее” своих собратьев из других стран.

Мы живем во время стремительно развивающихся систем, одной из которых является офисная мебель. Становление и развитие системы “офисная мебель” непосредственно связано с развитием систем обмена информацией, реализуемых с помощью компьютеров. Представить себе офис, как некую организованную совокупность рабочих мест без компьютеров, мы уже не можем, поэтому одним из обязательных элементов офисной мебели является компьютерный стол, компьютерная стойка или компьютерная тумба. Мотив компьютера – обязательный в системе офисная мебель. Но не главный. Главным является человек, его мозг, которому система офисная мебель должна предоставить максимально удобные, максимально комфортные условия для решения его рабочих и творческих задач.

Творчество – высшая ступень человеческой деятельности, поэтому современная офисная мебель включает в себя не просто офисные компьютерные, офисные письменные или офисные рабочие столы, но эргономичные офисные столы (гр.ergon – дело, работа) – позволяющие выполнять работу без утомления. А, следовательно, с высокой отдачей. Этой же цели подчинены такие элементы современной офисной мебели, как офисные стулья и офисные кресла. Например, офисные кресла имеют механизм вращения, удобные, с изменяющимся углом наклона спинки, пружинящие подлокотники, лифты (на газпатроне) и механизм качания. Всё это позволяет человеку, располагающему современной офисной мебелью, подбирать индивидуально отношения между собой и рабочим столом. При этом эргономичный рабочий стол офисной мебели, как хранилище подсобных информационных средств, окружает плавным полукругом человека (творца, писателя, художника) и дает возможность обратиться к любому из этих средств, не вставая с места: всё под рукой! Не человек бегает вокруг стола, а офисный стол офисной мебели подаёт всё, что нужно, обслуживает его! А если захочется на минутку потянуться “до хруста”, размять засидевшееся тело, – у офисных кресел современной офисной мебели это предусмотрено, – нажми только кнопку!

Со школьной скамьи мы знаем, что великий писатель Лев Николаевич Толстой многие свои произведения создавал стоя, так ему было удобнее всецело отдаваться творчеству, подчиняя свой организм работе мозга, создающего мировые шедевры. А великий Иоганн Вольфганг Гёте в престарелом уже возрасте писал свои произведения, сидя в высоком кресле, напоминавшем седло, в асимметричной позе. Современная кабинетная и офисная мебель позволяет любому организму, настроив индивидуально элементы мебели, обеспечить мозгу максимально комфортные условия для творчества. Конечно, элементы кабинетной и офисной мебели (офисные столы, офисные стулья и офисные кресла) – только вспомогательные средства творческого процесса. Но ведь вспомогательные! Система офисной мебели, освободив человека от многих необязательных действий, система – помогающая и способствующая творческому процессу. Возможно, помощь писателю нужна одна, художнику – другая, а бухгалтеру – третья, но параметры кабинетной и офисной мебели так многообразны, а выбор так велик, что каждый может выбрать нужное для себя, для своей деятельности. Практически обязательный ассортимент кабинетной и офисной мебели, производимой наиболее крупными фирмами, позволяет создать на каждом рабочем месте индивидуально организованный творческий мир.

Но мы ведь в офисе не только творим, но и общаемся, и помогаем нашим посетителям – клиентам. Поэтому мир офисной мебели должен быть устроен так, чтобы сам его вид отражал наше стремление помочь клиенту; он должен подчеркивать нашу надежность, готовность выполнить все пожелания клиента. Это во многом определяется цветом и фактурой материала офисной мебели. Поэтому уходят в прошлое резкие, черные цвета и контрастные элементы, и всё большее распространение получают в современной офисной мебели серо – голубые цвета покрытий, а также стиль – “под дерево”. Это может быть шпон (самая дорогая отделка), более распространен в офисной мебели пластик, имитирующий дерево, но его подобие естеству леса греет наши души.

Одна из особенностей современной офисной мебели – закругленные, обтекаемые формы офисных рабочих, письменных и компьютерных столов, офисных кресел, офисных шкафов и офисных перегородок. В прошлом “круглый стол” был символом более тесного общения при общем равенстве. Да и сейчас “за круглым столом” – слова, отражающие работу без давления. И ведь действительно, углы столов – не только причина неожиданных ударов со стороны, но и места изменения некоторого энергетического поля (возможно, нашего, но изменяемого элементами мебели). При закругленных элементах офисной мебели, можно полагать, эти поля более плавные, гибкие, поэтому и атмосфера в помещениях, оснащенных современной офисной мебелью, более спокойная, доброжелательная и, как следствие, более творческая. Поэтому мягкие, плавные элементы офисных кресел, закругленные линии офисных столов, даже слегка овальные боковины офисных шкафов и офисных тумбочек (у некоторых производителей) – те стороны офисной мебели, которые обеспечивают:

спокойную, творческую атмосферу рабочего коллектива, доверие и контактность клиентов, уважение партнёров.

Большую часть трудового дня многие из нас проводят сидя. Поэтому так важно выбрать кресло, которое не только поможет в работе, но и сохранит здоровье. Медики утверждают, что нагрузка на позвоночник сидящего человека примерно в десять раз больше, чем лежащего. Но это не повод провести жизнь на диване. Разумнее обставить свой труд так, чтобы как можно меньше чувствовать на себе тяготы сидячей малоподвижной работы. В принципе, кресло, диван или стул — обычные предметы офисной мебели. Они должны быть надежны и удобны в применении, привлекательны и презентабельны на вид. Однако сиденья гораздо «ближе к телу», чем, скажем, стол или шкаф. При выборе офисных кресел и стульев недостаточно оценить лишь внешние достоинства изделий — в них надо обязательно посидеть. Прислушаться к собственным ощущениям, испробовать на себе все регулировки и функции. Правильный выбор места для сидения гарантирует ваш комфорт и работоспособность на долгие годы.

Инструмент успеха

Если сотрудник офиса не справляется со своими обязанностями, это не всегда означает, что он ленив или непрофессионален. Возможно, его рабочее место просто плохо организовано. Если офисное кресло недостаточно комфортно, Человек вынужден часто менять позу, совершать лишние телодвижения или даже отлучаться на некоторое время, чтобы отдохнуть. Вести речь об охране здоровья в данном случае не приходится… К тому же, пытаясь разместиться в неудобном кресле, человек невольно увеличивает нагрузку на узлы и механизмы, что значительно снижает срок службы мебели. Неудобные стулья могут сорвать деловые переговоры, отвлечь от важного доклада на конференции или семинаре. А безликие диваны в приемной вряд ли оставят у посетителей благоприятное впечатление о компании. Можно полагать, что правильный выбор мест для сидения в офисе – одна из составляющих коммерческого успеха.

Указания с места

Кресло руководителя — важная составляющая внутреннего и внешнего имиджа компании. Оно должно быть достаточно солидным, соответствовать стилистике помещения и дизайну других предметов интерьера. С помощью кресла руководитель может подчеркнуть перед подчиненными свой собственный статус, а перед партнерами по бизнесу и клиентами – уровень компании в целом. Поэтому место для сидения директора делают прежде всего презентабельным, иногда даже в ущерб его эргономике. Особенно это актуально в нашей стране, где сильны традиции прошлых лет. В России распространены массивные кресла, отделанные дорогими качественными материалами. Это и редкие породы дерева, и качественные металлы, и, конечно же, кожа. Весьма популярны комбинации материалов – например, кожи и ткани. В качестве вставок могут использоваться натуральные хлопок или шерсть. Очень практичны смесовые ткани, на 10-80% состоящие из шерсти и на 10-15% — из полистирола. Кресла высокого уровня обычно производят со сменными чехлами, что упрощает уход за мебелью. 3а рубежом руководители более демократичны в отношениях с подчиненными, чем в России, и проще подходят к оснащению кабинетов. Топ-менеджеры часто используют модели, по внешнему виду почти не отличающиеся от оперативных кресел.

Оперативный простор

Рабочие (оперативные) кресла сотрудников, пожалуй, самый многочисленный и востребованный вид мест для сидения в офисе. Для удобства перемещения они снабжаются колёсиками, обычно закрепленными на пятилучевой опоре. Кресло должно легко и бесшумно кататься и по ворсистой, и по гладкой поверхности. Желательно наличие подлокотников, отсутствие которых можно оправдать только крайней теснотой офисного пространства. Характерное для качественного кресла количество различных регулировок — не менее 5-7. Причём все одинаково важны. Можно выделить системы регулировки спинки, сиденья и подлокотников, механизмы амортизации и качания. Рычаги управления креслом должны располагаться, что называется, на расстоянии вытянутой руки. Во всем мире считается, что самое удобное кресло полагается иметь сотруднику, проводящему на работе максимум времени, например, секретарю. Однако на практике не все руководители придерживаются этой установки. Стараясь сэкономить, они выбирают для сотрудников недорогие кресла, которые не только быстро выходят из строя, но и наносят вред здоровью людей. По мнению специалистов, цена качественного эргономичного кресла должна составлять не менее 500 долларов.

Заседание без присяжных

В большинстве крупных компаний предусмотрены специальные помещения для проведения конференций, семинаров, тренингов, презентаций или собраний. Их обстановка включает места для сидения, которые в зависимости от целей и задач мероприятий могут быть стационарными или мобильными. Последний тип обычно применяется в многофункциональных помещениях. Здесь уместны трансформируемые перегородки, складная и мобильная мебель, с помощью которой можно легко и быстро сформировать необходимую рабочую среду. Кресла в таких залах, как правило, имеют откидные сиденья (для компактности) и часто снабжаются небольшими складными столешницами для удобства ведения записей. Эти модели обычно не имеют регулировок, чтобы не создавать неудобства окружающим. Эргономичность обеспечивается только лишь конфигурацией сидений и спинок. Причем, по мнению специалистов, правильно спрофилированные жесткие кресла по удобству ничем не уступают мягким. Слишком комфортными такие модели не делают, чтобы не снижать концентрацию внимания участников Мероприятий. Из обивочных материалов применяются самые практичные синтетические ткани, например, на основе полиэстера. Их отличает приемлемое соотношение цены, эстетической привлекательности и прочности.

В ожидании общения

Отдельный тип офисных сидений – кресла и стулья для переговорных комнат. Расположенная в кабинете руководителя, эта мебель может дополнять его интерьер или являться самостоятельным стилистическим элементом. В обособленной переговорной кресла по дизайну обычно соответствуют столу или другим предметам. Чаще всего они не имеют колес, поскольку лишние движения могут отвлекать от общения. Креста в переговорных должны быть удобны, однако не настолько, чтобы в них хотелось оставаться долго. Мебель для ожидания устанавливается в приемной, холле или зоне рецепции. Главная задача – обеспечить комфорт кратковременного пребывания посетителя. Оптимальны здесь будут прочные кресла, диваны с немаркими покрытиями или даже простые стулья, если то допускает статус помещения. Дизайн мебели для этой зоны, как правило, строг, лаконичен и даже консервативен. Здесь вполне уместны угловатые формы. В ряде случаев зона ожидания может быть совмещена с переговорной и выполнять функции зоны для неформального общения сотрудников и гостей копании.

Многие из требований к креслам совпадают с требованиями к корпусной мебели. В первую очередь – это надежность в использовании, универсальность дизайна, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Однако если для выбора корпусной мебели достаточно на нее посмотреть и изучить характеристики, то на мягкую мебель надо обязательно сесть и попробовать все регулировки и функции. Это – главный совет при выборе кресел и стульев. Правильный выбор рабочего кресла – главный фактор сохранения высокой работоспособности и здоровья на долгие годы.

Сформулируем минимальный набор требований для рабочего кресла:

наличие пластиковых подлокотников и пятилучевой опоры с легко вращающимися колесиками; возможность одной рукой и не вставая с кресла изменять высоту сиденья и наклон спинки. Все регулировки должны быть легкими и приятными – только так вы приучите себя подстраивать кресло под свою фигуру, а не наоборот; наличие на механизме регулировки высоты амортизатора, смягчающего резкое изменение нагрузки на позвоночник при опускании на сиденье; эргономическая форма спинки (валик под поясничным прогибом). Это может достигаться и формой каркаса, и утолщением обивки; толстый слой поролона повышенной упругости с периферическими утолщениями сиденья (для облегчения фиксации вертикального положения) и мягкая округлая передняя кромка сиденья (позволяющая избежать систематического пережатия кровеносных сосудов на ногах); безопасный материал обивки на “рабочих” поверхностях сиденья и спинки (плотная ткань, натуральная кожа, специальные “дышащие” виды мебельной ткани), позволяющий избежать перегрева и охлаждения при любой погоде и влажности. Для нижней и задней поверхностей допустима отделка пластиком или кожзаменителем.

Более совершенные и более дорогие кресла могут иметь более сложные механизмы регулировок:

плавное изменение высоты спинки и глубины сиденья; подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота; синхромеханизм , синхронно изменяющий угол наклона сиденья и спинки в эргономической пропорции (каждый градус наклона сиденья равен 3 градусам наклона спинки); механизм “кресло-качалка” – покачивание кресла с точно подобранным под ваш вес коэффициентом упругости; могут использоваться более качественные материалы: встроенный металлокаркас для пятилучевых опор, полиуретан, алюминий, дерево или обивка кожей для подлокотников, кожа улучшенной выделки для передних и верхних поверхностей сиденья и спинки, натуральная кожа для нижней и задней поверхностей.

Несколько практических рекомендаций (из опыта покупателей)

Колесики, легко катающиеся и по гладкому полу, и по ворсистой поверхности – обязательное требование для рабочих кресел сотрудников и руководителей. Необходимость подлокотников у кресел сотрудников определяется тем, насколько много им приходится работать с клавиатурой компьютера (необходима поддержка локтей) и как часто им приходится покидать рабочее место (необходимо опираться при вставании и опускании на кресло). Покупать кресла без подлокотников имеет смысл только при крайней нехватке места в офисе. Руководителям, часто проводящим встречи и совещания в своем кабинете, необходимо наличие в механизме кресла режима “кресло-качалка”, а тем, кто много работает в постоянной позе с компьютером и бумагами – эргономического синхромеханизма , идеально подстраивающего кресло под любую фигуру и любой тип работы. Децентрализация качания: ось качания в механизме “кресло-качалка” должна быть вынесена вперед из-под центра кресла (чем дальше – тем лучше), тогда при покачивании в кресле ноги (колени) не будут подниматься вверх, и процесс качания будет выглядеть достойно и солидно. Кресла и стулья для посетителей должны быть с низкой спинкой, минимально возможной ширины, желательно на ножках или на упругой раме. Кресла на вращающейся опоре применимы только для посетителей, уже привыкших к офисным креслам (иначе посетитель будет непрерывно крутиться перед вами и мешать беседе). Кресла для сотрудников должны поддерживать только плечи и спину (сон на рабочем месте – великий соблазн для персонала среднего и нижнего звена), а вот у руководителя спинка кресла может служить опорой и для головы.

Обустройство офиса — не такая простая вещь, как может показаться на первый взгляд. Занимаясь планировкой помещения и подбирая мебель, так или иначе нужно помнить, какие функции призваны выполнять эти четыре (пять-шесть…) стен. Рабочее место — это раз (тут главное — функциональность!), полигон для ведения бизнеса — два (презентабельность!) и, наконец, «второй дом» — крыша, под которой мы проводим большую часть своей сознательной жизни и, следовательно, имеем право рассчитывать на некоторую частичку уюта, комфорта и тепла.

Безусловно, профиль деятельности и уровень каждой компании подразумевает индивидуальные интерьерные нюансы, однако существуют и более-менее общие принципы подбора офисной мебели. Понятие это, кстати, включает в себя целый набор элементов: рабочие и компьютерные столы, тумбочки, шкафы, стеллажи, стойки, подставки, полки («корпусная» мебель), диваны, кресла и стулья различного назначения («мягкая»). Кроме того, мебель может предназначаться для кабинета руководителя или для персонала — к первой категории качественно-дизайнерские требования, естественно, более жесткие.

Планировка и подбор офисного «оснащения» зависит от размеров помещения, количества сотрудников, предполагаемого числа посетителей и, конечно же, сумм, которые «не жалко» выделить на это дело.

В среднем, стоимость одного рабочего места составляет порядка 200 долларов (стол, подкатная тумба, кресло, небольшой шкаф для документов). В числе других важных параметров — качество, количество и разнообразие элементов выбираемой серии, простота сборки и возможность обеспечения различных конфигураций рабочих мест, долговечность и износоустойчивость материала.

Качество мебели, как правило, не определяется местом ее «рождения» — оно зависит от того, сколько денег создатель вложил в производство. Потому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. Среди основных качественных показателей — удобство и продуманность элементов серии. В ней должно присутствовать все, что может пригодиться в офисе не только сегодня, но и в будущем. Если помещение нестандартное, лучше часть предметов заказать: современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Наличие дополнительных элементов «с фантазией» незначительно увеличит сумму заказа, но при этом придаст «второму дому» оригинальности.

Непременно стоит поинтересоваться у продавца, какая фурнитура идет на выбираемую мебель (большинство серий, независимо от страны производства самой мебели, оснащается итальянской фурнитурой), а при осмотре следует убедиться, что на полках в шкафах нет следов опилок, а материал покрытия и окантовка не отслаивается. На всех деталях, даже на скрытых стыках, должна быть кромка, а среди крепежных элементов не должно присутствовать «одноразовых» винтов типа «шуруп» или «конфирмат».

Для «офисной экипировки» важна долговечность — на это влияет материал и покрытие основы, степень сопротивляемости внешним воздействиям. Среди наиболее распространенных вариантов — ДСП (древесно-стружечная плита), ДВП (древесно-волокнистая плита) и МДФ, гораздо более дешевые и неприхотливые в эксплуатации, нежели «натур-продукты».

Письменный стол руководителя подобен палубе военного корабля во время боя: на нем не должно быть ничего лишнего, а все необходимое обязано находиться на своих местах, всегда под рукой.

“Содержи рабочее место в порядке!” — советские агитационные плакаты с этой надписью и сегодня были бы к месту. Особенно это касается столов руководителей — согласно исследованиям, боссы разного ранга тратят около 11% рабочего времени лишь на то, чтобы отыскать у себя на столе нужный документ. Это значит, что в течение года на бессмысленное перебирание бумаг и заглядывание в папки тратится несколько недель. Однако поддерживать образцовый порядок на своем рабочем столе — еще полдела. Не менее важно подобрать настольные аксессуары. К их выбору стоит отнестись с той же тщательностью, что и к подбору костюма, ведь рабочий стол становится полноценной частью имиджа своего хозяина.

Попадание в десятку

Стол всегда был отражением стиля работы и даже успешности компании. “Пространство стола отражает ваш подход к делу,– считает знаменитый американский дизайнер Карим Рашид.– Для меня идеальным является пустой стол, на котором находится лэптоп”. Впрочем, пустой стол — это явный перебор, равно как и заставленный бесполезными предметами и заваленный папками. Не впасть в крайности поможет знание несложных законов организации рабочего пространства, а также модных тенденций его дизайна.

“Наш мозг не может концентрироваться на нескольких предметах одновременно. Это касается и вещей, которые находятся на рабочем стол, ведь они перетягивают внимание хозяина и его посетителей на себя,– объясняет инструктор-консультант по менеджменту компании TMI Сергей Семенов.– Если на столе более десяти объектов, наше подсознание перегружается, и эффективность работы серьезно снижается”.

Первые строчки в “горячей десятке” занимают необходимые инструменты: компьютер или лэптоп, устройство PDA (персональный цифровой помощник), ежедневник, телефон, папка с рабочими бумагами формата А4, настольная лампа. Остальные предметы хозяин стола может подобрать в соответствии с собственным вкусом (важно не забывать, что мобильный телефон на рабочем столе — персона нон грата, равно как и ароматические свечи).

Бумаги, которые должны быть под рукой, нужно держать в сервисной тумбе — за счет этого можно освободить пространство и одновременно создать видимость порядка на столе. Награды, памятные знаки и просто красивые вещицы держать на столе также не стоит. “Предметы из этой группы лучше всего разместить в открытых полках, расположенных возле стены за спиной руководителя”,– советует старший менеджер отдела маркетинга компании “Камбио” Александр Яшин. Там же можно поставить и фотографию президента РФ или российский флажок (самые, пожалуй, популярные аксессуары, которые можно увидеть на столах начальников всех рангов). Однако увлекаться госсимволикой не стоит. “Портрет президента стоит ставить в том случае, если хозяин кабинета действительно имеет отношение к государственным органам или по крайне мере работает с ними. В противном случае присутствие госсимволики неуместно”,– объясняет господин Яшин.

Куда полезнее поставить на стол фото членов семьи. Исследования Гарвардской школы бизнеса показали, что фотографии жены и ребенка на рабочем столе повышают доверие партнеров по бизнесу к хозяину кабинета на целых 7%. Но и здесь важно удержаться в рамках. Александр Яшин: “Такие фото не должны выставляться напоказ.– Фото небольшого размера можно вмонтировать в какие-нибудь функциональные аксессуары — часы, подставку для ручек, и они должны находиться в радиусе обзора хозяина стола”.